Lokale kulturarenaer
Hjelp til utfylling av stegene i søknadsskjemaet

Dersom ein skal fornya eller gjenta ein søknad som er sendt inn tidlegare, må ein oppgi referansenummeret ein fekk oppgitt på kvitteringa for søknaden som vart sendt inn i fjor.
I vindauget der ein vel søknad etter pålogging, vel ein den nedste linken "Andre søknader til gjentakelse/fornying" og fyller inn referansenummeret.
Dersom ein har mista referansenummeret, så kan kommunen finna dette i databasen. Ta kontakt med kommunen der anlegget ligg, og oppgi namn på søkjarorganisasjon og anlegg.
I det første steget til søknadsskjemaet skal ein oppgi kva organisasjon søknaden gjeld for, kva anlegg ein søkjer om tilskot til, og kva tiltak som skal gjennomførast.
For å kunna senda inn ein søknad på vegner av ein organisasjon, må denne organisasjonen vera registrert i Einingsregisteret, det vil seia at organisasjonen må ha eit organisasjonsnummer.
Dernest, er det nødvendig at anlegget ein skal søkja tilskot til er registrert i Anleggsregisteret av kommunen. kvar enkelt organisasjon må ta kontakt med kommunen for å få anlegget oppført i registeret. Dersom korrekt organisasjon er kopla til korrekt anlegg av kommunen i Anleggsregisteret, vil søkjar få opp ei liste over anlegga sine ved utfylling av søknaden. Det er derfor i utgangspunktet ikkje nødvendig å søkja opp sitt eige anlegg.
Det må oppgivast kontaktinformasjon for vedkommande som kan svara på spørsmål som gjeld utforminga og/eller innhaldet i søknaden, og dessutan kontaktinformasjon for rekneskapsansvarleg for prosjektet.
Det må også oppgivast kontonummer for utbetaling av eventuelt tilskot.
Søkjar må setja opp eit kostnadsoverslag i søknadsskjemaet.
• Kostnadene skal spesifiserast på relevante postar for prosjektet.
• Oppsettet skal skilja mellom prosjektkostnader som er tilskotsrettmessige og prosjektkostnader som ikkje er tilskotsrettmessige.
Dersom anlegget er ferdigstilt, skal ein bruka rekneskapstal i kostnadsoverslaget.
Søkjar skal her oppgi kva beløp det blir søkt om.
Tilskot kan utgjera inntil 1/3 av godkjende prosjektkostnader for kulturbygget. For søkjarar som har krav på refusjon av meirverdiavgift skal tilskotsandelen på 1/3 bereknast ut frå prosjektkostnadene trekt frå meirverdiavgift. Dersom kulturbygget skal samlokaliserast med andre verksemder, skal det gjennomførast ei kostnadsdeling av fellesareal og sambruksareal.
Søkjar må også fylla ut eit oppsett som viser korleis prosjektet skal finansierast. Eventuelle kostnader som heilt eller delvis blir utgjorde av dugnadsarbeid, blir automatisk overførte frå kostnadsoppsettet.
I steget for vedlegg, skal dokumentasjonen som må følgja søknaden blir lasta opp og lagt ved.
I steget for samandrag har eit høve til å sjå igjennom søknaden. Søknaden er på dette tidspunktet ikkje sendt inn. Dersom ein oppdagar feil i utfyllinga, går ein tilbake til dei rette stega og rettar dei eventuelle feila.
Ein kan frå denne sida også skriva ut samandraget for å kikka igjennom dette på papir.
Det siste steget i utfyllinga inneber å senda inn søknaden til kommunen.
Ein må på denne sida samtykkja i at ein på vegner av organisasjonen som søkjar, har gjort seg kjend med føresegnene for ordninga.
Vidare blir kva søknaden opplyst blir send til, og der han blir sluttbehandla.
Når søknaden blir send inn, blir også send ein kopi av søknaden til postmottaket til kommunane for journalføring, og dessutan ein kopi til kontaktpersonen for søknaden. Organisasjonen som står som søkjar får også ei melding om innsend søknad i meldingsboksen sin i Altinn.